Réunions du groupe Formation et Evénements

Objectifs de la cellule "Formation et Evènements"

La cellule " Formation et Evènements" a pour objectifs de réfléchir aux actions de formation à mener au sein de notre communauté, et être force de proposition auprès du CCRI et du chargé de mission formation de l'IN2P3. Par action de formation, il faut entendre ce terme au sens large : toute action visant à améliorer le niveau de pratique de notre métier.
Cette cellule doit s'assurer que l'information sur les formations circulent bien et s'efforcer de valoriser le plus possible le matériel de formation dont nous disposons. Ce matériel constitué de tutoriaux, documentation, guides est le plus souvent rassemblé à l'occasion des Ecoles Informatiques, de présentations dans des conférences ou de participation à des évènements "réseau" tels les JI, les JRES, les JDEV etc. Une de nos missions consiste à proposer des actions de formation plus courtes que les écoles et sous des formes différentes afin de rendre ce matériel accessible à une plus large audience que les participants à l'école.

Une autre de nos missions est de s'assurer que Les Journées Informatique soient organisées et aient lieu tous les 2 ans. En effet, ces journées sont un temps fort de la vie de notre réseau et peuvent s'apparenter à une action de formation par bien des aspects.

 

Fréquence et modalité des réunions

Les réunions ont lieu le plus souvent en téléconférence. Notre première réunion (kick off meeting) a eu lieu en marge de l'école informatique Big Data à Roscoff en juin 2013. Cette première réunion tenue autour d'une bière nous a permis de nous mettre d'accord sur nos objectifs, ce qui prouve que la bière n'empêche pas de réfléchir et d'être créatif.

En Septembre 2015, Valérie Givaudan a accepté de prendre la suite de Françoise Virieux et d'animer la Cellule "Formation & Evénements"

Les comptes-rendus sont désormais gérés dans Atrium.

Réunion 4 décembre 2013

La réunion a eu lieu par téléconférence avec la participation de tous les membres de la cellule :

Laurent Garnier, Antoine Pérus, Christian Helft, Jean-René Rouet, Ollivier Thierry, Françoise Virieux

et nous avions un invité : Charles Loomis

Ordre du jour

- école informatique 2014
- lancement travaux de la cellule

Ecole Informatique 2014

- programme

Nous avons étudié la proposition de Cal Loomis pour une école informatique sur le Cloud. Ce programme déjà bien conçu et complet propose des sujets intéressant les ASR et d'autres sujets intéressant les développeurs. Ces sujets pourraient être traités en parallèle. 

A la proposition de Cal, Jean-René propose d'ajouter une rubrique sécurité. Se pose la question de l'intervenant ?

La question est posée sur les sessions parallèles : ASR//DEV Il semble judicieux de garder des sessions parallèles. Thierry Ollivier met en garde de ne pas laisser les ASR en dehors de cette école car ils se sont montrés désireux de voir traiter ce sujet lors de l'enquête.

Il ne faut pas exclure non plus les gens de l'extérieur.

L'idée des TP est de faire la même chose avec StratusLab et OpenStack afin de bien comprendre les différents mécanismes. cette école va demander beaucoup de travail de préparation : avons-nous les forces suffisantes ? Au CC, Jean-René ne voit pas trop de force pour aider à organiser les TP, par contre le CC pourrait proposer des présentations. Si la formation a lieu en juin, il y aura plus de matière pour développer la partie fédération de Cloud. Sur la partie stockage des données Fabio Hernandez y travaille depuis la Chine. A l'APC Françoise Virieux va demander la participation de Cécile Cavet qui a déjà fait tourner des codes sur ces 2 types de Cloud.

- organisation

Cette école aurait lieu en avril ou juin. La durée de l'école sera de 4j 1/2 du lundi matin au vendredi midi. Les participants devront voyager le dimanche avant.

Il faut 2 salles pour les sessions parallèles.

On ne connait pas encore le budget alloué à cette école.

Thierry Ollivier s'est déjà renseigné sur les centres CAES disponibles, il attend une réponse d'Aussois. Reste la question de la bande passante du réseau. Thierry va vérifier ce point. Thierry pense aussi à utiliser le CC pour les TP  la question de l'hébergement se pose alors, celle du réseau étant alors résolu.

- porteur d'école : Cal Loomis est un bon candidat pour être le chargé d'école.

- prochaine étape : finaliser le programme et le proposer au CCRI 


Lancement des travaux de la cellule

Un rappel des objectifs de la cellule est fait. Christian se sentant bien seul dans sa cellule JI, et ses objectifs recouvrant une partie des notres, nous décidons d'englober la cellule JI dans la cellule formation, ce qui nous permet de nous rebaptiser : "Cellule Formation et Evènements". Voir page précédente.

2 séries d'action sont à mener dès maintenant :

  • réutiliser les tutoriaux crées pour l'école Big Data et monter de petite action de formation à base de ces tutoriaux
  • rassembler tout le matériel de formation et le centraliser quelque part. Jean-René avait commencé un site web avec cet objectif. 

 

Prochaine réunion : début février