2008

Première année de fonctionnement du CCRI.
Les réunions ont généralement lieu le premier lundi du mois, à 14h. Prochaines réunions prévues : ? mai, 2 juin, 7 juillet, 4 aout, 1er septembre, 6 octobre, 13 novembre, 15-16? décembre.

Réunion Pléniaire du CCRI, le 16 Décembre 2008, au LAL

La réunion se déroulera à l'amphithéâtre du LAL, à Orsay, de 10h30-16h45.

Il s'agit d'une réunion en face à face qui sera également retransmise en visio. La réunion est ouverte, c'est-à-dire que des personnes extérieures au CCRI peuvent se connecter en visio en utilisant les informations transmises par email. Pour la bonne organisation de la réunion, nous demandons aux personnes qui souhaiteraient assister physiquement de prendre contact avec le CCRI.

Programme et présentations en ligne :

http://indico.in2p3.fr/conferenceDisplay.py?confId=1537 (mot de passe "ri3")

Réunion wébinaires du 12 décembre 2008

Présents

Catherine Seznec, Christian Helft, Gérard Drevon, Sabine Elles

Plateforme technique

1. Les webinaires seront basés sur une plate forme technique groupant la plate‐forme MCU du CC et les équipements terminaux des laboratoires. A priori tout site IN2P3/IRFU peut se connecter sur cette plateforme et donc participer au webinaire.

2. L'idéal serait que tout orateur puisse faire son séminaire sans avoir à se déplacer sur un site distant, ce qui signifie que tout site IN2P3 soit capable d'émettre et de recevoir un webinaire
=> première étape, 4 sites équipés prêts à diffuser les webinaires: LAL, CC, CPPM et CERN (bien qu'on n'ait pas vu le système du CPPM)
Dans l'état actuel des choses, un site équipé est un site pouvant émettre du H239 dans de bonnes conditions de prise de vue et de son s'il s'agit d'une salle de séminaires. Cela veut dire en pratique que le site a un technicien mobilisé pour la durée du webinaire, ou que l'orateur est tout seul devant un système "normal" ( cad pas couplé à de multiples caméras/systèmes de sonorisation comme dans l'amphi du LAL ou du CC). Cela permet de garder dans la liste probablement le CPPM et le CERN, mais d'un autre côté l'ouvre à d'autres sites.
Christian : il est inenvisageable aujourd'hui que le LAL utilise l'amphi pour des webinaires réguliers ; à la limite, il faut enlever le LAL de la liste tant qu'on n'a pas équipé la salle 101. Un projet webinaire "national" pourrait certainement faire accélérer les choses, mais ce n'est pas la situation actuelle.

3. Un simple équipement PVX installé sur un PC avec une webcam et un micro est cependant suffisant pour participer à un webinaire. Les deux flux image&son sont bien gérés avec ce système. Un problème cependant, ce système n'est pas très adapté s'il est utilisé depuis une grande salle (pb de la prise de son, et dans une moindre mesure de la capture de l'image). Il faudrait pouvoir associer à PVX un système plus perfectionné qu'un simple micro pour la prise de son, style pieuvre, avec un coût supplémentaire donc.

4. Mode de diffusion idéal : avec le système de visioconférence « classique » projeté sur grand écran dans une salle dédiée aux séminaires pour bénéficier de la visu en mosaïque des différents participants (1 fenêtre par site), visu dynamique de la personne qui parle (orateur ou personne qui pose une question)
=> meilleure visualisation du dialogue entre participants et de leurs réactions.
=> le mode normal de participation à un webinaire est de le faire en salle de visioconférence ou en salle de réunion, comme un séminaire traditionnel
=> il faut trouver un responsable technique webinaire dans chaque labo qui soit en charge de s'assurer de la qualité de diffusion des webinaires et de l'enregistrement des conférences. Au moins dans la phase de démarrage, il est indispensable d'avoir aussi un responsable "sociologique" du séminaire (diffusion de l'information correspondante, gestion de la salle impliquée, organisation de la pause café, animation locale etc) ; le "correspondant CCRI" est la victime toute désignée pour tenir ce rôle.
Si des participants souhaitent assister en mode passif (streaming + fenêtre chat), la qualité de la diffusion doit quand même être correcte
- Il nous faut encore réaliser des tests RealPlayer/Quicktime sur PC et Mac.
- il y a encore des instabilités au niveau du système de streaming du MCU lui‐même, mais son utilisation est possible pour les webinaires ; des mises à jour de la configuration logicielle du MCU sont en cours et devraient régler définitivement ce problème
Important : il faut se conformer aux règles de fonctionnement de la plate‐forme MCU et ne pas modifier les adresses URL définies par le système (cf Gérard )

5. Diffusion en différé et Archivage : le CC va mettre en place prochainement, dans le cadre de leur activité webcast/visio un système basé sur PodcastProducer, qui permettrait surtout d'enregistrer de créer différents formats de vidéos et d'informer de la mise à dispo par voie de mails, blogs et abonnements RSS.
Mais il faudra lui ajouter un système de catalogage permettant un accès facile et performant à ces archives, par exemple "à la iTunes‐U" (ce problème peut être reporté à un peu plus tard).

Réunion plénière CCRI (16/12/2009)

Tests des modes de visualisation visioconf (adapté à une petite salle) et PVX (possibilité projection) : les deux permettent une bonne interactivité entre orateurs et participants
A voir :
‐ trouver un responsable technique dans chaque laboratoire IN2P3
‐ tests de connexion via real player, quicktime
=> Objectif : premier webinaire en février 2009, depuis l'un des 4 sites équipés.

Réunion du CCRI du 13 Novembre 2008

Réunion CCRI du Jeudi 13 Novembre, 2008, 10h00-12h00

Agenda (provisoire):
-Preparation de la reunion pleniere du Decembre
-Discussion refonte du site web (une document contenant des propositions sera proposé par David et Eric fin Octobre)
-Web-inaires : status report
-Lettre Informatique : état de la collection des contributions

Minutes:

Nous avons convergé sur une propositions d'agenda de la réunion de décembre. L'agenda sera produit sur le site web par Cristi, et annonce par David à la liste du réseau (Eric doit aussi faire qq chose, je suppose qu'il va poster une news sur le site web). Les détails de la connexion vidéo peuvent être annoncés plus tard, lors du rappel 48h avant la réunion.

Un document sur les choses à améliorer au site web a été proposé par Eric, David et Christian. La prioritisation des propositions sera faite et une revue du projet sera discuté en décembre, notamment la possibilité de changer de système.

Webinaires: pas de réponse des laboratoire. Une relance est prévue. Une réunion des intéressés en novembre devrait conduire à un plan d'action (avec une liste d'invités pour 2009).

La lettre IN2P3 Informatique: le CCRI félicite l'équipe éditoriale. Des contributions plus conséquentes sont attendues pour janvier, suite aux JI's. Une nouvelle interface graphique sera proposées bientôt.

Connexion:
------------- CONFERENCE -----------------
-- Titre : Reunion CCRI 13 Novembre 2008
-- Date : 13 novembre 2008
-- Heure : 10:00:00 heure locale
-- Duree : 02:00:00
-- Numero a appeler :
---- IP : 193.48.95.69
---- ISDN : +33 (0)4 26 68 73 00
---- TEL : +33 (0)4 26 68 73 00
-- Identifiant numerique : 19641 (terminer par #)
-- Code PIN : 7021 (terminer par #)

Réunion du CCRI du 13 Octobre 2008

Ordre du jour

1. Echo des JI
2. Réunion plénière du CCRI
3. Bilan ASR/DEV
4. Webinaires
5. Site web
6. Lettre informatique
7. Divers

Présents

C. Diaconu, JM Barbet, D. Chamont, C. Seznec, S. Elles, S. Albrand, E. Legay,D.Hoffman

Echos des JI

Cristinel demande l'avis des membres du CCRI sur les échos des JI et la visibilité du CCRI à ces journées.
Les retours sont très favorables concernant l'organisation et le contenu des présentations.
Cependant pas de retour sur le CCRI lui même, mais pas d'impact sur le nombre d'inscrit sur le site
Web CCRI.
- la création du CCRI a été bien reçu par les informaticiens
- nous avons peut-être loupé une occasion de présenter le site du CCRI
-> c'est au CCRI de prendre des initiatives pour susciter les réactions.
David a pris des contacts pour le projet de groupe de travail Forge In2p3.
''Bilan des JI08 :''
Un forum a été initié par C.Helft sur le site Web des JI pour recueillir les réactions.
Cristi demande de mettre un lien sur le site du CCRI vers le forum des JI. Il se pose un problème de confidentialité car le forum des JI est en accès restreint.
Demander à Christain Helft et Frédérique de montrer aux membres du CCRI le questionnaire qu'ils pensent envoyer pour recueillir les avis des participants.

Réunion plénière du CCRI

La prochaine réunion aura lieu en décembre au LAL (date et agenda à définir -> Cristi) sur une journée.
Les membres du CCRI, les membres du réseau des informaticiens peuvent y venir ou participer à distance via le webcast ou la vidéoconférence.
Au programme pour cette réunion :
- préparer un feedback des JI (assurance qualité, méthode de travail ASR, valorisation, tables rondes, ..) et faire émerger des projets à moyen terme,
- mise en oeuvre des webinaires,
- analyse du sondage qu'effectuera C.Helft suite aux JI
- évolution des JI
- rapport des animations ASR et Dev ( voir point 3 )
Il sera possible ce jour là de réaliser un premier webinaire, reste à trouver un candidat sur place (M. Jouvin, A. Perus à contacter)
Solveig fait remarquer qu’il est difficile de faire avancer les sujets de discussion mis en route par le CCRI ( ex formation, QA,… ). Comment faire pour susciter des réactions ?

Bilan ASR/DEV

Il ressort des tables rondes des JI08 qu’il est difficile de rassembler Dev et ASR autour de thèmes communs, pas de synergie forte.
Concernant les Dev, beaucoup de travail est nécessaire pour que les gens se rendent compte qu’ils ont des problématiques communes ( hors TRAC, SubVersion et outils de base)
Solveig ( exp. Atlas) indique que plutôt que de marteler une « méthode à suivre », il est préférable de mettre à disposition des outils et d’en faciliter l’accès.
Pb : les personnes ne se sentent jamais concernées par ces outils mais vont toujours au plus vite. Il y a aussi une non-reconnaissance du travail/temps passé à utiliser ces outils par rapport au travail réalisé plus rapidement par une personne qui ne s’en sert pas.
Question : faut-il augmenter le niveau de formation à l’utilisation de ces outils ? formation insistant sur le côté pratique ? intervention de spécialistes externes ?
=> Ne pas entrer dans de développements trop formels mais utiliser des outils de « pros »
De façon plus générale, ce que les informaticiens regrettent le plus est le manque de repère permettant d’identifier les « pros » des différents domaines.
Idées :
- Demander aux informaticiens de spécifier ses « + » lors de l’enregistrement sur le site du CCRI ( => étiqueter les gens)
- Création de mini-mailing listes
Cristi propose que nous essayions de créer des micro-communautés d’experts :
- listes ASR et DEV pas très actives => créer des sous-listes qui seraient plus actives comme c’est le cas dans la communauté des ASR (W2K)
- facilité d’intégration des nouveaux arrivants (ou stagiaires)
=> creation de mailing-list plus spécifiques :
- pb : trouver les listes, identifier la bonne liste, démarche s’inscrire/se désinscrire
- grouper les mailing-liste sur le site du CCRI

Webinaires

La lettre pour solliciter les personnes a été écrite (version3) et validée. Elle sera donc envoyée par mail aux responsables des services informatiques et contacts labos du CCRI afin de valider la date
Premier wébinaire : lors de la reunion plénière du CCRI au LAL, décembre 2008. Orateur ?

Site Web du réseau RI3

Préparer un bilan sur le travail d’Eric et de David sur le site après 1 an de mise en place. Le site doit-il être refait par un prestataire extérieur ?
Visibilité du site CCRI sur le site officiel In2p3 : Doit-on séparer la partie institutionnelle du site pour la rendre visible depuis le site In2p3?

Lettre Informatique

Le prochain numéro sera dédié aux JI.
Contacts labo : contacter les personnes qui ont fait une présentation lors des JI et leur demander de rédiger qq pages (1 à 3max) qui seront publiées dans la lettre informatique.
[CR en fichier attaché]

Réunion du CCRI du 1er Septembre 2008

Ordre du jour

  1. organisation et actions automne 2008
  2. animations RES et DEV
  3. contacts labos
  4. communication et site web
  5. lettre
  6. nouvelles des JI's
  7. organisation de la session RI3 aux JI's
  8. aob

Minutes de la réunion

Présents: C. Diaconu, JM Barbet, D. Chamont, C. Seznec, S. Elles, P. Micout

organisation et actions automne 2008

Animation DEV : David prévoit de relancer le groupe de travail “IN2P3-Forge”
Animation ASR : Il existe actuellement 3 groupes de travail. Le nouveau groupe “Nomadisme” doit démarrer prochainement ses activités et décliner ses objectifs. Jean-Michel n'a pas pris de nouvelles récentes du groupe “W2K” et le groupe “Sécurité” conduit par Thierry Mouthuy doit également se réunir avant la fin de l'année. Serge Bordère qui conduit actuellement le groupe Nomadisme prépare un article sur ce sujet pour la Lettre Informatique mais il déplore le format trop court des articles. Jean-Michel lui a suggéré d'en parler avec Gaëlle (il doit s'agir du format “Annonce”).
Contacts Labo : Sabine travaille sur les Webinaires. Il apparaît que la diffusion de Webinaires nécessite du matériel qui ne sera pas disponible au LAPP. Il faut donc commencer en diffusant depuis un site équipé tel le Centre de Calcul ou le CERN. Dirk Hoffman ? est plutôt favorable à l'utilisation des outils qu'il a développé au CERN pour ce genre d'usage. Catherine est en contact avec Pierre-Louis Reichstad du LPC Clermont pour la mise sur pied d'une formation sur l'aménagement et l'équipement de salles informatiques. Clermont propose également déjà en interne une formation « accès grille du point de vue utilisateur » qui peut être intéressante à mettre en place.

Site Web du réseau RI3

David fait part de ses travaux récents visant à restructurer le site web et souhaite continuer ce travail avec Eric. Un des objectifs serait de migrer vers le site www.in2p3.fr les pages plutôt destinées aux visiteurs extérieurs, de sorte que le site informatique.in2p3.fr soit un peu plus un site communautaire dédié aux seuls membres du réseau RI3. Christinel aimerait que les pages "officielles" ne soient pas pour autant "arides", que la cible de ces pages soit bien définie, et qu'une ébauche soit disponible avant les Journées Informatiques. Parmi les sources d'inspiration possibles figurent les pages du site www.in2p3.fr sur l'électronique, la partie informatique du dernier rapport d'activité de l'IN2P3, ou les pages déjà présentes dans les blocs "Présentation" et "Activités" du site informatique.in2p3.fr.

Lettre Informatique

Le prochain numéro est en préparation et devrait sortir prochainement. Cristinel demande si les autres membres du CCRI ont eu des échos de la première lettre. Il semble que non. Gaëlle envisage de contacter un prestataire externe pour obtenir une présentation vraiment professionnelle.

Présentation du CCRI/RI3 aux Journées Informatiques

Le créneau est prévu en fin de journée le lundi 29 septembre avant l'apéritif. Il s'agit de 20 minutes de présentation suivies de 20 minutes de questions. Les présents suggèrent que la présentation soit faite par Cristinel mais avec les autres membres présents et prêts à répondre aux questions. Pour la présentation, Cristinel propose le schéma suivant :

Cristinel enverra prochainement un squelette de présentation à compléter par les autres membres du CCRI. Il souhaite que cette présentation ressemble plus à un « Event » qu'à une présentation classique et en appelle aux idées des membres du CCRI. L'objectif est que lors des discussions qui ne manqueront pas de se produire durant les Jis, les projets ou les idées soient enregistrés et se poursuivent sur le site Web du réseau RI3.

Réunion du CCRI du 2 juin 2008

Resumé :
1. Plusieurs suggestions pour améliorer le site Web seront mises en application.
2. La préparation des journées informatiques est en bonne voie.

Réunion du CCRI du 16 avril 2008 (pléniaire)

Il s'agit d'une réunion en face à face qui sera également retransmise en visio. La réunion est ouverte, c'est-à-dire que des personnes extérieures au CCRI peuvent se connecter en visio en utilisant les informations transmises par email. Pour la bonne organisation de la réunion, nous demandons aux personnes qui souhaiteraient assister physiquement de prendre contact avec le CCRI.

Lieu, connexion

CCIN2P3 Lyon

------------- CONFERENCE -----------------
-- Titre : CCRI
-- Date : 16 avril 2008
-- Heure : 13:00:00 heure locale
-- Duree : 04:00:00
-- Numero a appeler :
----  IP   : 193.48.95.69
----  ISDN : +33 (0)4 26 68 73 00
----  TEL  : +33 (0)4 26 68 73 00

Les identifiants sont transmis par mail.

Ordre du jour

  1. redire les missions du CCRI (pour se recentrer)
  2. revoir les conclusions du colloque prospectives IT et les
    actions portées par le CCRI
  3. le site web : améliorations, modification, vie du site
  4. rapport animation ASR et DEV
  5. information sur les JI
  6. informations sur la Lettre
  7. informations sur la Formation

Minutes de la 6eme réunion du CCRI

Présents: C. Diaconu (président), JM Barbet, D. Chamont, C. Seznec, S. Elles, S. Albrand, E. Legay, P. Micout, C. Helft, F. Chollet, 3 sites IN2P3 en visioconférence et une dizaine de personnes en streaming.

Courte présentation du CCRI et de ses missions

Le CCRI est composé de 9 membres (cf lien) et de contacts avec RESINFO et l'IRFU.
Un des objectifs du CCRI est d'animer le réseau des informaticiens de l'IN2P3 (et de l'IRFU). C'est le role de D. Chamont et JM Barbet.

Résumé du colloque prospectives 2007

Présentation effectué par S. Albrand (cf présentation).
Pour tout ce qui concerne le télétravail, on peut se reporter au travail effectué par B. Boutherin (cf pièce jointe).
Une requête des utilisateurs a été rapporté lors de ce colloque : Est-il possible d'harmoniser les conditions d'accueil au sein des labos IN2P3?
Remarque de JM Barbet:
Le nomadisme se décline en :
a) comment gérer les matériels nomades (portables, PDA, etc.) et
b) quels services offrir aux nomades, comment les accueillir.
Les problème qui en découlent ont déjà étés abordés plusieurs fois par le groupe sécurité et il existe des solutions.
Il est souvent nécessaire de déléguer à l'utilisateur des droits d'administrateurs sur les portables et cela nécessite d'établir un contrat clair avec les utilisateurs de ces portables afin de ne pas compromettre la sécurité.
Remarque générale:
Sur le problème de la qualité, il y a un problème de visibilité du travail effectué. Il n'est pas facile de faire comprendre aux physiciens qu'il est intéressant pour le projet de "perdre" du temps à spécifier, documenter, ... le travail à effectuer.

Point sur le site

Le site existe depuis mi décembre, il y a une centaine d'inscrits.
Remarque gnéral : le site web actuel n’est pas très lisible.
Il faut :

David a mis en place un module permettant de gérer plus finement les droits d’accès sur les pages du site.

Todo list
Nom du site

Le site est dorénavant celui des informaticiens de l’IN2P3 et de l’IRFU.
Le nom du réseau est RI3 ( RI – cube).

Animation ASR

Les ASR ont déjà de nombreux outils de communication à leur disposition:

Un essai a été fait pour lancer un débat sur la tendance consistant à remplacer les postes fixes par le portable. Le bilan est mitigé. Cependant des réponses apportent des éléments de réflexion à ne pas négliger.

Animation dev

Un groupe de travail est en train de se monter pour étudier l'utilité et la faisabilité d'une forge IN2P3.
L'idée est de fournir un environnement de travail collaboratif regroupant tous les outils d'aides au développement à tous les projets IN2P3 le souhaitant.
Un problème a été soulevé par G. Barrant : Difficulté de fournir et tester un logiciel pour de multiples plateformes. Cette question compliqué pourrait être intégré à la problématique de la forge, mais il semble préférable de séparer ses deux sujets.
M. Jouvin a fait remarquer qu'il existait peut-être déjà des outils pour gérer ce problème : Projet européen ETICS
Une autre idée de projet concernerait l'IDE eclipse.

JI 2008

Les 6emes JI IN2P3/IRFU auront lieu du 29 Septembre au 2 Octobre à Obernay en Alsace.
Une vingtaine de personnes participe à la mise en place de ses JIs.

Organisation

Frédérique souligne la motivation et le dynamise du comité local de l'IPHC. L'aide apportée par Jean-Michel Gallone , Cédric Muller, Nicolas Rudolf, Françoise Tirmache et Christophe Helfer pour le support Indico est appréciable et appréciée !
L'organisation ces JI08 est donc en bonne voie !
Les journées seront webcastés en direct.
Actuellement le budget est équilibré si on part sur une base de 100 participants.
Le comité d'organisation part à la recherche de sponsoring.

Programme

Un appel à contribution va bientôt être lancé.
Il n'y aura presque que des sessions plénières.

Webinaires

L'idée est d'organiser tous les premiers mardi de chaque mois un webinar en alternant les types de sujets si possible.
Il y a un problème technique de diffusion. Il faut que le laboratoire diffuseur est le matériel adapté ou que la personne faisant la présentation se fasse hébergé dans un laboratoire équipé.
Une solution plus simple est en cours d'étude.
Actuellement, il n'y a que peu de retour des contacts labos sur ce sujet.
Il faut peut-être être plus précis sur les points suivants:

  1. Qualification (Public ciblé, Objectif, ...)
  2. Faire attention à ne pas créer un évènement qui s'essoufle vite

L'objectif est de démarrer le 2 Septembre 2008.

AOB

Réunion du CCRI du 3 mars 2008

Minutes (S.Albrand & D. Chamont)

Réunion du CCRI du 4 février 2008 (session ouverte)

Ordre du jour

  1. Introduction: pour les participants externes, une courte presentation du CCRI: buts, membres, actions.
  2. Etat de lieux du reseau et des discussions sur le forum: projets, propositions.
  3. Lettre Informatique IN2P3 (projet et état)
  4. Journees Informatique 2008: état des lieux par Frederique/Christian (invites)
  5. Formations Informatique.
  6. Organisation de la réunion plénière du CCRI.
  7. AOB

Minutes

La première réunion ouverte du CCRI a été l’occasion d’exposer le but et les actions du CCRI aux membres de la communauté d’informaticiens de l’IN2P3 et de l’IRFU.

Voir le fichier attaché pour le compte rendu

Réunion du CCRI du 07 janvier 2008

Minutes

  1. L'annonce du site web a été faite à travers les listes de diffusions. Déjà une trentaine d'inscriptions à ce jour.
  2. Le réseau de contacts dans le laboratoires est en place (avec rares exceptions, à résoudre sous peu).
  3. Des actions de communication ont été commencées par les animateurs, à suivre dans les jours à venir.
  4. Après cette série des réunions de preparation, la prochaine réunion (04/02/2008) sera ouverte et annoncé a tous les informaticiens.