Skip navigation.
Home

CR webinaires avril et juin 2009

Sabine Elles's picture

Déroulement des webinaires

Participation :

- Les sytèmes de gestion de tickets (avril 2009) : ~30 personnes (13 salles, 17 streaming)
- PVSS (16 juin 2009) : ~30 personnes ( 10 salles, 5 streaming)

Rq : le nombre de connexions streaming comptabilisées en juin ets celui des connexions qui ont durées le temps du webinaire. Ce qui n'est pas le cas pour le premier webinaire (?)

Proposition de changement d'horaire

Les prochains webinaires débuteront à 10h00 (plutôt que 9h30), en espérant limiter ainsi le nombre de retardataires...

Idées :

- dynamiser le débat en faisant le tour des salles de visioconf pour leur demander explicitement s'il y a des remarques et/ou des questions
- revoir le rôle des contacts labo : rôle moteur pour diffuser l'information, dynamiser le groupe et nous retourner les remarques, idées, problèmes et/ou questions

- essayer une fois encore d'avoir un retour des participants : sur le format, le contenu, les soucis techniques ou autres, ...
- revoir l'aspect "pub" de l'annonce des webinaires ?

Prochains webinaires

Septembre 2009 (semmaine du 14) : S. Binet (LAL), sur le thème du multithreading
Octobre 2009 : Dell
Novembre 2009 : système EPICS (contacter le CEA pour trouver un orateur)

Sujets possibles : rapport sur HEPIX ?

ATTENTION : on peut s'attendre à des modifications matérielles au cours de cette éte, il faudra prévoir une série de tests avant de reprendre les webinaires

Remarques

- Pour communiquer avec Gérard en cours de visioconf : utiliser le mail même si ce n'est pas instantanné (le chat doit rester un outil pour poser les questions relatives au webinaire)
- Mettre les micros en "muet" par défaut pour ne pas être dérangé par les gens qui se connectent en retard (manip faite par Gérard)
- Message écran (Gérard) pour demander aux gens d'éteindre leurs micros
- les présentations des orateurs sont disponibles directement depuis le site web RI3 (+ sur RMS), la vidéo sera stockée sur le serveur de vidéos du CC et chargeable via un lien hyperlink.

- Deux séries de tests ont été réalisées par Dirk/Gérard/Sabine avant la diffusion du second webinaire.

Diffusion du webinaire

Le premier webianire a souffert d'un problème de type "son pourri" car il restait certainement un micro ouvert quelquepart. Pour le second webinaire Gérard a envoyé en direct un message sur les écrans des stations pour demander à ce que les gens ferment leurs micros.

Via station de visioconférence :

Testé en diffusion depuis le CC et depuis le CPPM. Il y a eu quelques soucis lors du premier webinaire mais tous les problèmes sont identifiés, et en cours de résolution. Il n'y a pas eu de soucis de diffusion des images depuis le CPPM (qq séances de tests ont précédées...).
La qualité des images n'est pas excellente (pixellisation, déformation 19:9) mais ceci est un problème lié à l'anciennté du matériel => devrait être résolu avec l'arrivée des nouvelles stations

Via streaming :

Pour le moment il n'est pas possible de diffuser les slides en streaming. Ce problème est dû à un soucis de soft Codian, nous avons re-créé le bug au cours d'une séance de tests, Gérard a appelé Codian qui a identifié d'où vient le problème : reste à attendre la mise à jour avec correction

Enregistrement du webinaire

Les enregistrements seront bientôt disponibles via un lien vers un serveur du CC.

Mea culpa : j'avais oublié de coché la case "enregistrer la conférence" pour le second webinaire, Gérard a donc procéder à l'enregistrement via xweeting. Il lui faut retravailler la vidéo avant de la mettre à disposition.

Todo list

rédiger un petit guide pour l'orateur :

- numéroter les slides
- préciser le numéro de chaque slide lors du talk (personnes qui suivent en streaming sans visu des slides)
- choisir une police de caractère adaptée
- éviter les schémas trop petits
- éviter les dessins trop rouge (saturation)

- modifier, si possible, le curseur lors de la diffusion pour qu'il soit plus visible

guides de connexion :

- par station de visioconf
- par streaming :
déconseiller RealPlayer / préconiser VLC et QuickTime
vérifier si le type réseau est configuré proprement dans RP/VLC/QT

revoir l'annonce des webinaires :

- supprimer le lien Web Compagnon pour le streaming
- supprimer la donnée "bas débit"
- indiquer plus clairement aux personnes qui se connectent en streaming qu'il existe une boite de chat pour poser les questions

Divers :

- Réservation automatique des salles de visioconférence : cette tâche est laissée aux contacts labo pour éviter les soucis dse collision avec d'autres conférences laboratoire

Christian Helft's picture

Tout d'abord, je ne cacherai

Tout d'abord, je ne cacherai pas ma satisfaction de voir ce projet avancer dans la bonne direction et je félicite les promoteurs et acteurs des efforts qu'ils ont fournis pour déjà arriver au résultat actuel. Il ne faut surtout pas changer de main, il y a encore pas mal de "balisages" à effectuer, déjà bien listés dans cet article.

Ma contribution, un certain nombre d'idées en vrac :

 

 Les prochains webinaires débuteront à 10h00 (plutôt que 9h30),
en espérant limiter ainsi le nombre de retardataires...

J'ai peut-être loupé un épisode, mais 11h me parait une meilleure heure. À la rigueur 10h30 comme compromis. Cela laisse le temps pour les préparatifs techniques. L'expérience me montre qu'on les fait au dernier moment (= le jour même). Pour les participants aussi, je suis persuadé que c'est plus favorable, et les gens sont plus enclins à par exemple se déplacer dans la salle des webinaires (y compris sans leur portable !), une fois leur soif de mails matinale rassasiée ;-)

 - dynamiser le débat en faisant le tour des salles de visioconf
pour leur demander explicitement s'il y a des remarques et/ou des questions

 

Je ne crois pas trop qu'il faille faire un tour systématique des sites. Par contre, ceux qui sont soumis à longueur d'année à mes élucubrations savent combien je prône d'équiper nos réunions à distance avec des outils qu'ont très bien implémentés les systèmes de webconferencing, ici la demande de prise de parole. La dernière fois, j'ai agité les bras, c'est une première technique... Pour fluidifier les questions, il faudrait sans doute une organisation minimale mais bien codifiée. En attendant un système où on agit sur le Codian (qui a tout ce qu'il faut), une "formation" des animateurs des webinaires serait souhaitable. Je répète qu'à mon avis les correspondants CCRI doivent mettre la main à la pâte pour mettre au point cette organisation. Ils doivent 1 - assister aux webinaires (c'est le minimum) 2 connaitre un minimum les fonctionnalités du Codian (pour savoir ce que Gérard peut faire ou pas) 3 - savoir gérer un micro distant 4 - savoir gérer un cadrage de caméra 5 - interagir pour l'instant visuellement faute de bouton informatique avec le chairman (totalement indispensable si on veut faire avancer l'interactivité !) pour demander la parole pour sa salle - on peut imaginer bêtement une pancarte, elle-même cadrée correctement.

Notre expérience de diffusion de conférences (en particulier Virgo) au LAL avec EVO qui pourtant possède déjà pas mal des outillages évoqués ci-dessus est qu'il est efficace de lancer plusieurs sessions simultanément (pour le site émetteur) : un pour la vidéo (et audio) diffusée, un pour les slides, et un pour l'intervention à distance. Je crois que ce principe est assez universel pour au moins l'essayer pour les webinaires : le LAPP n'a pas voulu faire lui-même du H239 pour cause de PVX dans une salle à l'acoustique douteuse : divisez pour régner ! On aurait pu utiliser un pvx en plus de la session purement people (par opposition à content, pas parce que nos orateurs sont des stars ;-) pour que l'orateur conserve le contrôle du défilement des slides. C'est un peu gâcher le matériel, mais dans la phase où on est, il faut expérimenter avant de trouver la meilleure solution.

Sur l'aspect communication avec Gérard (je rappelle que le but ultime une fois que l'on aura acquis l'expérience nécessaire est de packager les contrôles du Codian sous une forme utilisable directement par le chairman du webinaire), je propose de mettre en place un canal de chat spécial webinaire (pour les aspects techniques), pour la participation à distance des streamers le chat de rms est adéquat). Cela peut être fait très simplement et très rapidement.

C'est tout pour l'instant...

Christian Helft
01 64 46 84 12
LAL

gdrevon's picture

Je ne "déconseillerais" pas

Je ne "déconseillerais" pas Real Player, je conseillerais juste de s'assurer AVANT le webinaire qu'il est bien paramétré. C'est valable pour QuickTime aussi, comme pour tout player, notamment au niveau des caches et des débits réseaux.
Pour VLC, il se trouve qu'étant non constructeur, il est plus respectueux de la norme RTSP et qu'il se sort mieux des problèmes éventuels de filtrage, mais il reste difficile d'emploi et surtout il ne peut être lancé depuis la page web compagnon sans recourir au Couper-coller de l'URL RTSP, (qu'il est, de plus, question de supprimer des annonces webinaires).
Vous pouvez effectuer un test valide de votre player, si vous arrivez sans problème à visionner un des streams proposés sur http://webcast.in2p3.fr, et ce , depuis le même lieu que celui que vous utiliserez pour suivre le webinaire, et pendant"un certain temps" pour s'assurer que les réglages de débit/cache sont ok.

Gérard Drevon

Centre de Calcul IN2P3
29 boulevard du 11 Novembre1918
69622 Villeurbanne Cedex
France
Phone: +(33)478930880
Fax: +(33)472694170
http://www.in2p3.fr/

Sabine Elles's picture

Bonjour Gérard, J'ajoute

Bonjour Gérard,

J'ajoute ton idée de tester RealPlayer/QuickTime/... avec une vidéo du site webcast.in2p3.fr.

Sabine