La fédération de réseau RESINFO organise une journée JoSy (Journée
Système) sur le thème :
"La Gestion Electronique de Documents (GED), pour qui ? pourquoi ?"
Cet événement se déroulera le mardi 13 octobre 2015 à Paris, dans
l’amphithéâtre "Charpak" du LPNHE (Campus UPMC à Jussieu).
Il sera diffusé en webcast par le Centre de Calcul de l’IN2P3.
Contexte
Avec l’avènement et l’essor du tout numérique, nos unités de recherche
utilisent et gèrent une grande quantité de documents électroniques de
nature administrative ou scientifique. Dans cette masse d’informations
dématérialisées souvent répartie et distribuée dans tout le système
d’information, la question se pose d’assurer une maîtrise efficace et
rigoureuse du dépôt documentaire.
Cette maîtrise du référentiel documentaire d’une entité est un élément
fondamental d’une démarche qualité, et permet d’assurer l’organisation,
l’enregistrement des informations, mais aussi leur traçabilité, pour
restituer ainsi une documentation utile, disponible et homogène.
Parmi les besoins et objectifs d’une gestion documentaire maîtrisée on
peut citer ceux de :
- Centraliser et optimiser l’accès à l’information
- Améliorer la disponibilité de l’information par des fonctions de
recherche avancées
- Faciliter le travail collaboratif et le partage de documents
- Définir, automatiser et faciliter les processus de gestion
documentaire
- Assurer la pérennité, la conservation et la sécurité des documents
Pour cela, la gestion électronique de documents « GED » désigne un
procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des
documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne
également les logiciels permettant la gestion de ces contenus
documentaires (in wikipedia).
Appel à contribution
Si vous avez une expérience dans les tests ou la mise en exploitation
d’une GED dans votre unité de recherche, Institut, Université, que ce
soit sur les plans techniques, logistiques, organisationnels, nous vous
invitons à proposer et présenter une communication pour nous faire part
de ce retour d’expérience.
Nous cherchons des interventions sur les processus de mise en place
d’une GED mais aussi sur des logiciels de GED comme Nuxeo, Silverpeas,
Alfresco, Knowledge Tree, etc. (liste non exhaustive)
Inscription et dépôt de contribution
L’inscription à cette journée est gratuite mais obligatoire.
Pour vous inscrire ou pour déposer une proposition de contribution :
Le comité d’organisation/programme
- Christian Arnault (LAL/IN2P3),
- Marie-Sophie Clerc (LATMOS/IPSL),
- Yann Delcambre (LATMOS/IPSL),
- Maurice Libes (OSU Pytheas),
- Richard Randriatoamanana (IRCCyN/INS2I) et
- Alain Rivet (CERMAV/CNRS).
