SciencesConf.org est une plate-forme destinée à fournir l’ensemble des ressources informatiques nécessaires à l’organisation d’une manifestation scientifique (congrès, conférence, workshop, etc.).Elle est entièrement paramétrable par l’utilisateur et utilisable pour des événements récurrents.

Développée avec le soutien financier du TGE Adonis, SciencesConf.org est une plate-forme développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe CCSD) destinée à fournir l’ensemble des ressources informatiques nécessaires à l’organisation d’une manifestation de type congrès, conférence, workshop, etc.

Disponible exclusivement en ligne, l’application préfigure, comme HAL, MediHAL, ISIDORE, les outils dits "en nuage" (ou cloud computing) et ne nécessite par conséquent aucune infrastructure informatique locale.

Configurable et entièrement personnalisable par l’utilisateur sans connaissance informatique particulière, SciencesConf.org fournit les services suivants :

 Mise à disposition du site de la conférence, phase d’annonce ;

 Mails génériques associés au nom de la conférence, procédures d’envois automatisées ;

 Définition du comité scientifique, appel à communications, circuit de validation pour l’évaluation scientifique ;

 Dépôt des abstracts et proceedings ;

 Préinscription et inscription (possibilité de lien avec l’application de gestion financière azur-colloques) ;

 Mise en place du programme (sessions, posters, excursions, hébergements, repas, etc.) ;

 Génération du book of abstracts, des actes électroniques ;

 Possibilité d’intégrer les documents dans HAL ;

 Export sous diverses formes et formats (Flux de syndication, Excel, PDF, RDFa, etc.) ;

 Outils de statistiques.

Les sites sont pérennes et pourront être intégrés dans une collection si Sciencesconf.org est utilisé pour des conférences cycliques.

Ce service est ouvert gratuitement aux établissements d’enseignement et de recherche.

Daniel CHARNAY